Пока получается хреново, но эффект есть.
Как обычно, ищу уже написанный тулз для рулежки всем этим. Желательно под линуксом.
Для последователей: http://www.priacta.com/Articles/Comparison_of_GTD_Software.php
Любые материалы из данного поста запрещается использовать без моего разрешения